The algorithm of effective communication ties between HR departments of industrial companies and the university

Human resources are one of the basic factors of production. At present, this factor is becoming scarce, and employers are facing much tougher competition for high quality human resources. That entails growing demands modern graduates make regarding their workplace. The authors have analyzed the dynamics of the unemployment rate and made a conclusion about the absence of labor-surplus regions in Russia. Under these conditions employers need to establish system interaction with the university. The authors point out that close communication should be initiated in the first years of training because the majority of the students start working during their studies at the educational institution. Two basic models of organization of the graduate employment have been studied. The first model is a model according to which the functions of organizing internship and employment are merged into a single structure; the second one is a model where the function of organizing internship is assigned to the training department/division while the employment function is the task of a separate structural division. On the basis of the analysis of the advantages and disadvantages of each suggested model the authors have made a conclusion that the first model if the most effective as it contributes to the creation of a single point of entry and communication with the university. A problematic issue in graduate employment is the gap in understanding the requirements of the graduate to the employer and those of the employer to the future specialist. The authors put forward a hypothesis that one of the effective ways of solving the stated problem may be a special algorithm of work of the employees of the Career Centre with the representatives of HR departments, heads of educational and industrial practices. The main stages of the algorithms have been identified: conducting a design and analytical session; the introduction of dual training as an effective tool for building the interaction between Career Centres and HR departments; developing programs of interaction with employers depending on the category, formation of a pool of ambassadors of interested parties. Implementation of the algorithm presented in the article will contribute to the development of a single approach of interaction with employers and will ensure more effective employment of graduates.

1. Широкова Л.В. Проявление системных проблем взаимодействия рынка труда и рынка образования в регионах России. В сб.: Глобальные проблемы модернизации национальной экономики. Материалы IX Междунар. науч.-практ. конф. Тамбов, 13 апреля 2020 г. Тамбов: Издательский дом «Державинский»; 2020. С. 237–243.

2. Харченко Е.В., Юрьева М.А. Методическое обеспечение гармонизации спроса и предложения на квалифицированные кадры в регионе. В: Стратегические ориентиры развития высшей школы, Сб. науч. тр. участников Нац. науч.-практ. конф. Москва, 15 ноября 2019 г. М.: КноРус; 2019. С. 450–454.

3. Bulatova G.A. Employment of graduates of higher educational institutions: an analytical review of statistical data and research materials. Ekonomika Professiya Biznes = Economics Profession Business. 2020;(3):14–20. (In Russ.)

4. Mikhailova N.K. Motivational models of student employment and professional socialization. Kreativnaya ekonomika. 2020;14(3):333–346. (In Russ.).

5. Gar’kin I.N. University management: department for employment of graduates and students. Vestnik Kostromskogo gosudarstvennogo universiteta. Seriya: Pedagogika. Psikhologiya. Sotsiokinetika = Vestnik of Kostroma State University. Series: Pedagogy. Psychology. Sociokinetics. 2018;(2):100–103. (In Russ.)

6. Алпеева Е.А., Мальцева И.Ф., Ткач А.М. Системные запросы работодателей при отборе специалистов: анализ, проблемы, пути решения. В: Современный молодежный рынок труда: тренды, вызовы и перспективы развития: Сб. науч. тр. участников Национальной науч.-практ. конф., Нижний Новгород, 25–26 ноября 2021 г. Нижний Новгород: Национальный исследовательский Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского; 2021. С. 15–20.

7. Grosheva E.K., Chuprina A.D. Gen Z distinctive features and features. Biznes-obrazovanie v ekonomike znanii. 2021;(3(20)):32–34. (In Russ.)

8. Nikitina D.O. Generation Z: features and characteristics. Sotsiologiya. 2021;(3):136–140. (In Russ.)

9. Aranzhin V.V., Nekhoda E.V. Labour values influence on the choice of employment forms and types: theoretical analysis results. Ekonomika truda = Russian Journal of Labour Economics. 2022;9(1):161–178. (In Russ.)

10. Sysoeva E.A., Zhukova V.S., Shirokova L.V. Aspects of implementation of models of interaction between career centers of universities and industrial enterprises in the conditions of labor market transformation. Russian Journal of Industrial Economics. 2023;16(2):238–246. (In Russ.). https://doi.org/10.17073/2072-1633-2023-2-238-246

11. Широкова Л.В., Запольский А.Д. Взаимодействие рынка труда и рынка образования: региональные аспекты. В: Роль центров карьеры в реализации «третьей миссии» университетов: Сб. материалов Междунар. науч.-практ. конф., Сочи, 28–29 октября 2020 г. Сочи: Сочинский государственный университет; Курск: Университетская книга; 2020. С. 95–101.

12. Широкова Л.В., Харченко Е.В. Оценка вклада вузов в формирование кадрового потенциала регионов. В: Образование в современном мире: профессиональная подготовка кадрового потенциала с учетом передовых технологий: Сб. науч. тр. Всеросс. науч.-метод. конф. с междунар. участием, Самара, 14 декабря 2018 г. Самара: Ваш взгляд; 2018. С. 413–417.

13. Алпеева Е.А., Мальцева И.Ф., Ткач А.М. Проблемы подготовки современного специалиста в условиях перехода на новый технологический уклад. В: Современный молодежный рынок труда: тренды, вызовы и перспективы развития: Сб. науч. тр. участников Национальной науч.-практ. конф. с междунар. участием, Нижний Новгород, 25–26 ноября 2021 г. Нижний Новгород: Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского. 2021. С. 15–20.